TR EN
ERÜ Anasayfa
Görev Tanımları
KALİTE
HIZLI ERİŞİM
 
 


T.C

ERCİYES ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Fen Fakültesi Dekanlığı



DEKAN               
Birim AdıFen Fakültesi Dekanlığı
Bağlı Olduğu BirimErciyes Üniversitesi Rektörlüğü
Üst YöneticiRektör
Fakülte OrganıDekan
Görev ve Sorumlulukları
  1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek,
  2. Fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
  3. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
  4. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,
  5. Fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
  6. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
  7.  
  • Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde,
  • Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında,
  •  Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında,
  •  Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde,
  • Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
  1. Üniversite Senato ve Yönetim Kurulunda Fakülteyi temsil etmek,
  2. Fakültenin rektörlük ve diğer kurumlar ile yazışmalarını yapmak,
  3. Fakülteyi üst düzeyde temsil etmek,
  4. Fakültenin dış paydaşlarla ilişkilerini düzenlemek ve temsil etmek,
  5. Fakültenin görev ve hedefini belirlemek, tüm çalışanları ile paylaşmak ve gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek,
  6. Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
 
DEKAN YARDIMCILARI
Birim Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Dekan Yardımcılığı (Eğitim İşleri)
Görev ve Sorumlulukları
 
  1. Dekanın çalışmalarına yardımcı olmak;
  1.  Öğrencilerin alıştırma, intibak, burs, izin, yatay-dikey geçiş, çift ana dal ve yan dala kabulü, ders ve sınav programları, mezuniyet, Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili koordinasyonu sağlamak,
  2. Fakültenin uluslararası ilişkilerinin arttırılması ve yürütülmesinde Dekana yardımcı olmak,
  3. Akreditasyon ve kalite kapsamında yapılacak aktiviteleri organize etmek.
  4. Faaliyet raporu, stratejik plan, iç kontrol standartları uyum eylem planı ve denetim raporlarının hazırlanmasına katılmak ve kontrol etmek,
  1. Dekan, görevi başında olmadığı zaman vekâlet etmek,
  2. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmektir.
 
Birim Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Dekan Yardımcılığı (İdari İşler)
Görev ve Sorumlulukları
  1. Dekanın çalışmalarına yardımcı olmak;
  1. İdari Personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesini ve çalışan personeller arasında iş bölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak.
  2. Tahakkuk, taşınır mal kayıt kontrol, satın alma, bütçe ve ödenek durumlarının takibini yapmak.
  3.  Fakülte binalarının kullanımı, çevre, temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
  4.  Fakültede genel güvenlik, iş güvenliği, iş sağlığı ve risk değerlendirme ile ilgili kontrol ve çalışmaları yürütmektir.
  1. Dekan, görevi başında olmadığı zaman vekâlet etmek,
  2. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmektir.
 
 

KURULLAR
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Fakülte Kurulu
Görev ve Sorumlulukları
  1. Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
  1. Fakültenin, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,
  2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek,
  3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
 
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Fakülte Yönetim Kurulu
Görev ve Sorumlulukları
  1. Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
  1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek,
  2. Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
  3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
  4. Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
  5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
  6. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
 

BÖLÜM BAŞKANLIKLARI
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Bölüm Başkanı
Görev ve Sorumlulukları
  1. Bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
  2. Eğitim-öğretim planlarını her yıl belirlenen tarihlerde güncellemek,
  3. Ders ve sınav programlarını akademik takvime uygun olarak hazırlamak,
  4. Derslerin ve sınavların Yönetmelik ve Yönergelere uygun olarak yapılmasını koordine etmek,
  5. Her akademik yılsonunda ve istenildiğinde bölümün idari, akademik, bilimsel ve diğer faaliyetleri hakkında dekanlığa rapor sunmak,
  6. Öğrencilerin danışmanlık hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak,
  7. Değişim programlarından öğretim üyeleri ve öğrencilerin yararlanması konusunda bilgilendirme yapmak ve teşvik etmek,
  8. Öğrencilerin staj vb. uygulamalarını takip etmek,
  9. Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans ölçütlerini hazırlamak ve güncellemek, 
  10. Bölüm kurullarına başkanlık etmek, bölüm kurullarının kararlarını uygulamak ve bölüme bağlı birimler arasında koordinasyon, iletişim ve işbirliğini sağlamak,
  11. Bölümde görev yapan akademik ve idari personelin izin, rapor vb. işlemlerinin takibini yapmak ve Dekanlığa bildirmek,
  12. Fakülte kurulu toplantısında bölümü temsil etmek,
  13. Dekan ve dekan yardımcıları tarafından verilebilecek diğer görevleri yerine getirmektir.
 

ÖĞRETİM ÜYELERİ VE ELEMANLARI
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Öğretim Üyeleri
Görev ve Sorumlulukları
  1. Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yap-tırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek,
  2. Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,
  3. İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultu-sunda yol göstermek ve rehberlik etmek,
  4. Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek,
  5. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Öğretim Görevlileri
Görev ve Sorumlulukları
  1. Öğretim görevlileri; üniversitelerde ve bağlı birimlerinde 2547 Sayılı Kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim - öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleri ile tanınmış kişiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler. 
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Araştırma Görevlileri
Görev ve Sorumlulukları
  1. Araştırma görevlileri, yükseköğretim kurumlarında yapılan araştırma, inceleme ve deneylerde yardımcı olan ve yetkili organlarca verilen ilgili diğer görevleri yapan öğretim elemanıdır. 
 


FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Dekan
Görev Adı Fakülte Sekreterliği
Görev ve Sorumlulukları
  1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51 / b, c maddelerine uymak,
  2. Fakültenin idari hizmetlerini yürütmek;
    1. Fakültenin bütün kurullarında raportörlük görevi yapmak ve alınan kararların yazılmasını ve uygulanması amacıyla ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak,
    2. Fakültenin kurum içi ve kurum dışı yazışma/belgelerini kontrol etmek,
    3. Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden Fakülteye gelen yazıları ilgili birim ve kişilere sevk etmek, gereği ile cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
    4. Sorumluluğundaki işleri düzenli ve uyumlu bir şekilde mevzuata uygun olarak planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek; ihtiyaç durumunda farklı görevler için birim çalışanlarını görevlendirme ile bunlara ait yetki ve sorumlulukları belirleyerek Fakültede kesintisiz hizmeti sağlamak.
    5. Faaliyet Raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarını takip ederek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
    6. Gerçekleştirme görevlisi olarak, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütmek,
    7. Fakülteye ait binaların güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirleri almak; ısınma, aydınlatma ve temizlik işlerinin yürütülmesini sağlamak; bina bakım onarımı ile ilgili işlerin tespitini yapmak, ilgili birimlere iletmek ve takip etmek.
  3. İdari personelin disiplin amiri olarak disiplin işlemlerini yürütmek,
  4. Dekan ve Dekan Yardımcılarının vereceği diğer görevleri yapmaktır.
 


GENEL İDARİ HİZMETLER
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı
Genel İdari Hizmetler (Dekanlık Özel Kalem)
(Şef/Bilgisayar İşletmeni/Memur)
Görev ve Sorumlulukları
  1. Dekanlığın özel ve resmi haberleşme, görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek,
  2. Dekanın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip etmek ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapmak,
  3. Akademik ve idari personellere ilişkin bilgilerin web sayfasında güncel olmasını sağlamak ve bu konuda web sayfası sorumlusunu bilgilendirmek,
  4. Açılış, mezuniyet törenleri ve toplantılarda programları hazırlamak,
  5. Dekanlığın görev alanı kapsamında Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı
Genel İdari Hizmetler (Dekanlık Yazı İşleri) 
(Şef/Bilgisayar İşletmeni/Memur)
Görev ve Sorumlulukları
  1. Dekanlığın yazışmalarını yapmak,
  2. Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Genel Kurulu gündemlerini önceden hazırlamak, alınan kararların yazımı, imzalanması ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
  3. Dekanlığın özel ve kurumsal dosyalarını tutmak ve arşivlemek,
  4. Personelin ilişik kesme işlemlerini yapmak,
  5. Yıllık ve idari izinleri PEYOSİS’e işlemek,
  6. Akademik personelin atama ve görev süre uzatımlarını takip etmek,
  7. Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı
Genel İdari Hizmetler (Ayniyat, Taşınır Kayıt ve Kontrol)
(Şef/Bilgisayar İşletmeni/Memur)
Görev ve Sorumlulukları
  1. Ayniyat işlerini takip etmek, taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini yapmak,
  2. Depo durumu göz önünde bulundurularak ihtiyaçları tespit etmek ve Fakülte sekreterliğine arz etmek.
  3. Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı
Genel İdari Hizmetler
(Mali İşler: Mutemet, Döner Sermaye, Satın Alma) 
(Şef/Bilgisayar İşletmeni/Memur)
Görev ve Sorumlulukları
  1. Personelin maaşlarına ilişkin işlemleri yapmak,
  2. Personelin ek ders ücretlerine ilişkin işlemleri yapmak,
  3. Personelin ek mesai ücretlerine ilişkin işlemleri yapmak,
  4. Personelin özlük işlerine ilişkin işlemleri yapmak,
  5. Personelin SGK ile ilgili işlemlerini yapmak,
  6. Fakültemiz Döner Sermaye İşletmesinin iş ve işlemlerini takip etmek,
  7. Fakültenin tespit edilen ihtiyaçlarının satın alma ve ödeme işlemlerini yapmak,
  8. Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı
Genel İdari Hizmetler (Bölüm Yazı İşleri)
(Şef/Bilgisayar İşletmeni/Memur)
Görev ve Sorumlulukları
  1. Bölümün evrak işlerini yapmak,
  2. Bölümün günlü yazılarının takibini yapmak, evraklarının zamanında gönderilmesini temin etmek,
  3. Evrakların temininde herhangi bir aksaklık, sorun veya benzeri bir durum ortaya çıktığında Bölüm Başkanı ve yardımcılarını bilgilendirmek,
  4. Duyuruların panolardan ilanı durumunda ilanların asılması ve indirilmesi işlemlerini gerçekleştirmek,
  5. Panolardaki yazıların güncel olmasını sağlamak,
  6. Bölümlerdeki akademik ve idari personellere ait odalar, öğrenci dershaneleri, laboratuvarlar, koridorlar ve merdivenler ile tuvaletler gibi alanların temizliği ile ilgili ortaya çıkabilecek aksaklıkları Bölüm Başkanı ve/veya Bölüm Başkan Yardımcılarına bildirmek,
  7. Dekan, Fakülte Sekreteri ve Bölüm Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.
 


TEKNİK HİZMETLER
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı Teknik Hizmetler (Teknisyen) 
Görev ve Sorumlulukları
  1. Derslikler ve laboratuvarlarda kullanılan teknik aygıtların kurulumu, çalışması, bakım ve onarımını yapmak.
  2. Personele teknik konularda yardımcı olmak, aygıtların kullanımı konusunda ön bilgilendirme yapmak,
  3. Aygıtların bakım ve onarım gerektiren durumlarda arızalarının giderilmesini sağlamak, arıza giderilemiyorsa raporlayıp amirine bildirmek,
  4. Elektrik, su vb. arızaların giderilmesini sağlamak veya raporlayarak amirine bildirmek,
  5. Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
 
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı Teknik Hizmetler (Teknisyen yardımcısı) 
Görev ve Sorumlulukları
  1. Derslikler ve laboratuvarlarda kullanılan teknik aygıtların kurulumu, çalışması, bakım ve onarımına yardımcı olmak,
  2. Çalışma büroları, derslikler ve laboratuvarlarda ihtiyaç duyulan tamir, bakım, onarım ve tadilat işlerini yapmak, arızalarının giderilmesini sağlamak,  arıza giderilemiyorsa raporlayıp amirine bildirmek,
  3. Teknisyene, yapacağı işlerde yardımcı olmak,
  4. Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
 
YARDIMCI HİZMETLER
Birim Adı Fen Fakültesi Dekanlığı
Üst Yönetici Fakülte Sekreteri
Görev Adı Yardımcı Hizmetler (Hizmetli)
Görev ve Sorumlulukları
  1. Dekanlık ve bölümlere ait her türlü yazı ve dosyaları dağıtmak ve toplamak,
  2. Fakültenin akademik ve idari personellerine ait odalar, öğrenci dershaneleri, laboratuvarlar, koridorlar ve merdivenler ile tuvaletler gibi alanları temizlemek,
  3. Temizlik hizmetinin düzenli ve sağlık kurallarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla aşağıdaki kurallara uymak;
    1. Temizlik sırasında önlük ve eldiven kullanmak,
    2. Lavabo ve odaların temizliğini ayrı bezlerle yapmak,
    3. Çöp kutularını her gün boşaltmak,
    4. Öğretim elemanı odalarını kişilerin uygun gördüğü zamanlarda izin alarak girip temizlemek,
    5. Pencerelerin ve elektrik aksamlarının temizlenmesi esnasında gerekli tedbirleri almak,
    6. Çöp kovalarını haftada bir kez sabunlu su ile yıkamak,
    7. Ayda bir kez tüm binanın koridor, kapı, pencere, panolar vb. dâhil genel temizliğini yapmak,
    8. Öğrenci derslikleri, laboratuvarlar, koridorlar ve tuvaletleri her gün bir kez temizlemek,
    9. Temizliğe başlamadan önce içeride temizlik olduğuna dair ikaz işaretini koymak,
  4. Fakültenin açık alanlarının (bahçe) bakım, bina girişleri ve çevresinin günlük temizliğini yapmak,
  5. Zimmetinde bulunan demirbaş eşyayı talimatlara uygun olarak kullanmak ve korumak,
  6. Her gün plan ve iş bölümü çerçevesinde bürolar, derslik ve koridorların çöplerini boşaltmak,
  7. Dekan ve Fakülte Sekreterinin vereceği hizmete yönelik (karşılama, yol gösterme, malzemelerin taşınması vb.) diğer görevleri yapmaktır.
 
 
 
 
 
 
Erciyes Üniversitesi Fen Fakültesi Dekanlığı Köşk Mah. Kutadgu Bilig Sk. Bina:7 38030- Melikgazi / KAYSERİ
+903524375262
+903524374933
fen@erciyes.edu.tr
2015 - 2024 © ERÜ Web İçerik Yönetim Sistemi | Erciyes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Web sitesi içerik sorumlusu: Mustafa Kürşad YILDIZ - mkyildiz@erciyes.edu.tr